La tua casella di posta Gmail è piena: i trucchetti per liberare spazio

Per una panoramica completa di tutti i trucchi nascosti in Gmail, vediamone alcuni che non puoi non conoscere.

Con Gmail è possibile annullare l’invio di una mail se ci si fosse sbagliati, entro 30 secondi. La funzione è attivabile nelle impostazioni Labs.

Si possono organizzare i messaggi nelle varie etichette in modo automatico usando i filtri oppure in modalità manuale, trascinando le mail col mouse e spostandoli sull’etichetta corrispondente.

Un altro trucco Gmail molto nascosto e molto utile è quello degli alias in Gmail che sono liberi e automatici. A ogni indirizzo Gmail si può aggiungere il + e un’altra parola e il messaggio arriverà comunque.

In Gmail si possono creare risposta predefinite per rispondere velocemente a certi messaggi sempre uguali. Questa funzione si attiva in Impostazioni -> Labs (ricordarsi di premere su Salva in fondo alla pagina quando si attiva o disattiva una funzione Labs). Non farsi trovare in Google+ Se non si utilizza Google+, andare in Impostazioni Generali, cercare Chi può inviarti email dal tuo profilo Google+? e mettere su Nessuno.

Il trucco dello spazio Gmail

Sicuramente una delle cose più fastidiose da fare con Gmail è cancellare le varie mail per recuperare spazio, finendo magari per cestinare qualcosa di importante. C’è un trucco che ci permette di ottimizzare i tempi evitando di perdere materiale importante. Vediamo come si fa.

Andate sulla vostra gmail e andate su cerca, il simbolo della lente e digitate size: e mettete la lettere m e magari 2. Salva e segui. m sta per mega, vi usciranno tutti i file non superiori a 2 mega così, li potete cancellare.

Altro trucco, digitate sempre size questa volta senza la m e andiamo oltre 1 anno e qui ci saranno tutte le mail con data di oltre 1 anno, spuntiamo per selezionarle tutte, andiamo sul  cestino ed eliminiamo. Facciamo così anche per gli ultimi 6 mesi.